如今,办公室工作人员喜欢将输出文件格式转换成PDF格式。为什么?首先,无论是Word、Excel还是PPT,都有一定的版本兼容性问题,而PDF没有兼容性问题,无论在哪里打开,看起来都一样。第二,PDF高度安全,难以编辑,并且可以保护原创性。然后,让我们讨论一pdf励志书籍大全百度云盘下三件套办公套件中的——Excel是如何转换成PDF的。

1。办公室“另存为”直接转换

如果办公室版本高于2007,我们可以在“另存为”中找到“PDF”选项。点击后,办公室会自动将文档转换成PDF格式,非常方便。

2。在线PDF转换工具

如果您的Office版本低于2007,或者您认为Office提供的PDF转换效果不好,操作很麻烦。然后你可以尝试PDF在线转换工具。

1。搜索并打开“在线快速PDF转换器”官方网站,找到并点击“Excel到PDF”功能。

2,“单击选择文档”将Excel文档添加到网页,然后单击“开始转换”。

3。转换完成后,将文件下载到本地计算机。

3。专业的PDF转换器

以上使用在线转换工具的方法非常简单,但有一点不好:只支持2M境内的Excel文件,如果转换在2M境内,将使用专业的PDF转换器。好消息是,快速PDF转换器还提供了pdf励志书籍大全百度云盘客户端版本,没有转换文件大小限制。

1。下载“快速PDF转换器”并打开它。单击“其他文档到PDF”-“Excel到PDF”。

2。然后单击“添加文件”将Excel添加到转换器中。如果需要转换多个电子表格,您可以先将所有电子表格放在一个文件夹中,然后单击“添加文件夹”。

3。最后,单击“开始转换”,等待转换完成。

4。基本上,以上三种方法可以很好地解决所有的Excel文件转换问题。但是在这里,我还想介绍一种更实用的方法——来使用PDF虚拟打印机。因为它不仅能把电子表格转换成电子文件格式,还能把文字、PPT、JPG等转换成电子文件格式,非常方便。

1。下载“快速PDF虚拟打印机”,然后打开它。单击“配置设置”。

2。在“保存”选项中选择默认文档格式为PDF。

3。“图像格式”选项还可以设置文档输出的图像质量和颜色。

4,PDF选项可以对转换后的文档进行压缩、加密和签名。

5。设置完PDF虚拟打印机选项后,单击“保存”。然后打开电子表格文档,单击“打印”,将打印机名称更改为“快速PDF虚拟打印机”,然后单击“确定”。

这是将Excel转换成PDF的五种方法。你学会了吗?

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